CENTRO COMERCIAL RENOVACIÓN 2000 – PROPIEDAD HORIZONTAL
Documento modelo (Convocatoria + Acta + Marco normativo) – Colombia
Ciudad: [CIUDAD]
Fecha de elaboración: [DD] / [MM] / [AAAA]
Copropiedad / Persona jurídica: [NOMBRE LEGAL / NIT SI APLICA]
Dirección: [DIRECCIÓN]
1) CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL (ORDINARIA)
En mi calidad de Administrador(a) del Centro Comercial Renovación 2000 – Propiedad Horizontal, y de conformidad con la
Ley 675 de 2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal,
me permito convocar a los copropietarios (o sus apoderados/delegados) a la Asamblea General Ordinaria, así:
Fecha: [DD] / [MM] / [AAAA]
Hora: [HH:MM] [a. m./p. m.]
Lugar: [SALÓN / DIRECCIÓN / CIUDAD]
Modalidad: [PRESENCIAL / NO PRESENCIAL / MIXTA]
Orden del día propuesto
1. Verificación de asistencia y quórum (por coeficientes).
2. Instalación de la Asamblea.
3. Elección de Presidente(a) y Secretario(a) de la reunión.
4. Lectura y aprobación del Orden del Día.
5. Lectura y aprobación del acta anterior (si aplica).
6. Informe de Administración.
7. Presentación y aprobación de Estados Financieros (corte a [FECHA]).
8. Presentación y aprobación de Presupuesto del periodo [AAAA–AAAA].
9. Aprobación de expensas/cuotas de administración y forma de recaudo.
10. Elecciones (si aplica): Consejo de Administración / Comité(s) / Revisor Fiscal.
11. Proposiciones y varios (solo los asuntos incluidos/aceptados conforme al orden del día).
12. Lectura de decisiones y cierre.
Notas legales relevantes
• La Asamblea se integra por los propietarios o sus representantes; el voto se determina por el coeficiente de copropiedad.
• Regla general: se delibera con más de la mitad de coeficientes y se decide con la mitad más uno de los coeficientes representados (salvo mayorías superiores de ley/reglamento).
• Si no hay quórum, procede segunda convocatoria; allí se delibera y decide válidamente con número plural de propietarios, cualquiera sea el porcentaje de coeficientes representados.
• No se recomienda adoptar decisiones sobre asuntos no incluidos en el orden del día de la convocatoria.
Administrador(a): [NOMBRE COMPLETO]
Documento: [CC / CE / NIT]
Firma: ____________________________
Fecha de expedición convocatoria: [DD] / [MM] / [AAAA]
2) ACTA DE ASAMBLEA GENERAL (ORDINARIA)
ACTA No. [___] – ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
En la ciudad de [CIUDAD], a los [DD] días del mes de
[MES] de [AAAA], siendo las
[HH:MM] [a. m./p. m.], se reunieron los copropietarios del
Centro Comercial Renovación 2000 – Propiedad Horizontal, previa convocatoria realizada conforme al
Reglamento de Propiedad Horizontal y la Ley 675 de 2001.
2.1 Lista de asistencia y verificación de quórum
Se verificó la asistencia (personal o por apoderado) y la representación de coeficientes, dejando constancia en el
Listado Anexo No. 1, el cual hace parte integral del acta.
Coeficientes presentes y/o representados: [____ %]
Quórum deliberatorio: [SÍ / NO]
Tipo de sesión: [PRIMERA CONVOCATORIA / SEGUNDA CONVOCATORIA / POR DERECHO PROPIO]
Regla general (referencial): La Asamblea delibera válidamente con número plural que represente más de la mitad de los coeficientes y decide con el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes representados, salvo casos con mayorías superiores establecidas por ley o por el reglamento.
Si aplica segunda convocatoria: Se deja constancia de que, ante falta de quórum en primera convocatoria, la reunión de segunda convocatoria delibera y decide válidamente con número plural de propietarios, cualquiera sea el porcentaje de coeficientes representados, sin perjuicio de mayorías calificadas para ciertos asuntos.
2.2 Instalación
El(La) Administrador(a) instaló la sesión e informó que las decisiones adoptadas conforme a ley y reglamento son obligatorias para propietarios ausentes o disidentes, así como para los órganos de administración de la copropiedad, en lo pertinente.
2.3 Designación de Presidente(a) y Secretario(a)
Se designó como:
Presidente(a): [NOMBRE COMPLETO]
Secretario(a): [NOMBRE COMPLETO]
2.4 Aprobación del Orden del Día
Se sometió a consideración el Orden del Día, el cual fue aprobado así:
A favor: [____ %]
En contra: [____ %]
Abstención/En blanco: [____ %]
Se deja constancia de que las decisiones se adoptarán únicamente sobre los asuntos incluidos en el orden del día aprobado/convocado, conforme a las reglas legales y reglamentarias aplicables.
2.5 Aprobación del acta anterior (si aplica)
Se leyó el acta No. [___] de fecha [DD/MM/AAAA] y fue:
[ ] Aprobada sin modificaciones
[ ] Aprobada con modificaciones (describir): [____________________________________]
2.6 Informe de Administración
El(La) Administrador(a) presentó informe de gestión del periodo [__________] a [__________].
Decisión No. 01
Se aprueba / no se aprueba el informe de administración.
Votación por coeficientes: A favor [__%] / En contra [__%] / Abstención [__%]
2.7 Estados financieros
Se presentaron los estados financieros con corte a [DD/MM/AAAA] y sus soportes.
Decisión No. 02
Se aprueban / no se aprueban los estados financieros.
Votación: A favor [__%] / En contra [__%] / Abstención [__%]
2.8 Presupuesto y expensas (cuota de administración)
Se presentó el presupuesto del periodo [AAAA–AAAA] y la propuesta de expensas necesarias para la operación de la copropiedad.
Decisión No. 03
Se aprueba / no se aprueba el presupuesto del periodo [AAAA–AAAA].
Votación: A favor [__%] / En contra [__%] / Abstención [__%]
Decisión No. 04
Se fija la cuota de administración conforme a coeficientes en la suma de $[________] (o fórmula/tabla anexa),
con vencimiento el día [__] de cada mes, y recaudo por [MEDIO DE PAGO / CUENTA].
Votación: A favor [__%] / En contra [__%] / Abstención [__%]
Nota sobre mayorías calificadas (si aplica)
Para decisiones que exijan mayorías superiores (por ejemplo, ciertas expensas extraordinarias u otras definidas por la Ley 675 de 2001 o el Reglamento),
deberá dejarse constancia expresa del porcentaje de coeficientes que aprueba y el cumplimiento de la mayoría requerida.
2.9 Elecciones (si aplica)
Se procedió a la elección/designación de los órganos correspondientes, conforme al reglamento:
Consejo de Administración: [NOMBRES / CARGOS / PERIODO]
Revisor Fiscal: [NOMBRE] – T.P. [____] – [PERIODO]
Comités (si aplica): [NOMBRES / PERIODO]
Decisión No. 05
Se aprueban los resultados de elección y el periodo indicado.
Votación: A favor [__%] / En contra [__%] / Abstención [__%]
2.10 Proposiciones y varios
Se trataron las siguientes proposiciones incluidas/aceptadas conforme al Orden del Día:
1) [__________________________________________]
2) [__________________________________________]
3) [__________________________________________]
2.11 Lectura de decisiones y cierre
Leídas las decisiones adoptadas, siendo las [HH:MM] [a. m./p. m.],
se dio por finalizada la reunión.
Presidente(a) de la Asamblea: [NOMBRE] – Firma: ____________________________
Secretario(a): [NOMBRE] – Firma: ____________________________
Administrador(a) (constancia): [NOMBRE] – Firma: ____________________________
Anexos
• Anexo 1: Lista de asistentes y coeficientes representados.
• Anexo 2: Poderes/representaciones (si aplica).
• Anexo 3: Estados financieros, presupuesto y soportes.
• Anexo 4: Proposiciones aprobadas y documentos de respaldo (si aplica).
3) MARCO NORMATIVO COLOMBIANO (OBLIGATORIEDAD Y SOPORTE)
La Asamblea General es el órgano máximo de decisión en la propiedad horizontal y se rige principalmente por la
Ley 675 de 2001, además del Reglamento de Propiedad Horizontal
de la copropiedad. Como marco complementario, se consideran normas reglamentarias del sector vivienda cuando corresponda.
Norma principal
• Ley 675 de 2001 (Propiedad Horizontal): regula la persona jurídica, órganos de administración,
integración de la asamblea, coeficientes de copropiedad, quórum, mayorías y efectos de las decisiones.
Aspectos legales clave (resumen formal)
• Integración y voto: propietarios o sus representantes; voto por coeficientes.
• Efecto vinculante: decisiones obligan a propietarios ausentes o disidentes (según ley/reglamento).
• Quórum y mayorías: regla general por coeficientes; asuntos especiales pueden exigir mayorías calificadas.
• Segunda convocatoria: permite deliberar/decidir con número plural, sin perjuicio de mayorías calificadas para ciertos asuntos.
• Orden del día: se recomienda limitar decisiones a los asuntos convocados y aprobados en el orden del día.
• Reglamento: regula detalles operativos (convocatoria, órganos, periodos), siempre en armonía con la Ley 675.
Normativa complementaria (referencial)
• Decreto 1077 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Vivienda):
compila regulación del sector; puede servir como soporte complementario cuando aplique, sin reemplazar la Ley 675.
• Reglamento de Propiedad Horizontal del Centro Comercial Renovación 2000:
norma interna obligatoria para copropietarios y órganos, dentro del marco de la Ley 675 de 2001.
Cláusula de uso
Este documento es un modelo general. Se recomienda verificar y ajustar conforme al Reglamento de la copropiedad,
el tipo de decisiones a adoptar (ordinarias o con mayoría calificada) y las formalidades de convocatoria/acta.
Fin del documento – Centro Comercial Renovación 2000 – Propiedad Horizontal
CENTRO COMERCIAL RENOVACIÓN 2000 – PROPIEDAD HORIZONTAL
Documento modelo (Convocatoria + Acta + Marco normativo) – Colombia
Ciudad: [CIUDAD]
Fecha de elaboración: [DD] / [MM] / [AAAA]
Copropiedad / Persona jurídica: [NOMBRE LEGAL / NIT SI APLICA]
Dirección: [DIRECCIÓN]
1) CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL (ORDINARIA)
En mi calidad de Administrador(a) del Centro Comercial Renovación 2000 – Propiedad Horizontal, y de conformidad con la
Ley 675 de 2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal,
me permito convocar a los copropietarios (o sus apoderados/delegados) a la Asamblea General Ordinaria, así:
Fecha: [DD] / [MM] / [AAAA]
Hora: [HH:MM] [a. m./p. m.]
Lugar: [SALÓN / DIRECCIÓN / CIUDAD]
Modalidad: [PRESENCIAL / NO PRESENCIAL / MIXTA]
Orden del día propuesto
1. Verificación de asistencia y quórum (por coeficientes).
2. Instalación de la Asamblea.
3. Elección de Presidente(a) y Secretario(a) de la reunión.
4. Lectura y aprobación del Orden del Día.
5. Lectura y aprobación del acta anterior (si aplica).
6. Informe de Administración.
7. Presentación y aprobación de Estados Financieros (corte a [FECHA]).
8. Presentación y aprobación de Presupuesto del periodo [AAAA–AAAA].
9. Aprobación de expensas/cuotas de administración y forma de recaudo.
10. Elecciones (si aplica): Consejo de Administración / Comité(s) / Revisor Fiscal.
11. Proposiciones y varios (solo los asuntos incluidos/aceptados conforme al orden del día).
12. Lectura de decisiones y cierre.
Notas legales relevantes
• La Asamblea se integra por los propietarios o sus representantes; el voto se determina por el coeficiente de copropiedad.
• Regla general: se delibera con más de la mitad de coeficientes y se decide con la mitad más uno de los coeficientes representados (salvo mayorías superiores de ley/reglamento).
• Si no hay quórum, procede segunda convocatoria; allí se delibera y decide válidamente con número plural de propietarios, cualquiera sea el porcentaje de coeficientes representados.
• No se recomienda adoptar decisiones sobre asuntos no incluidos en el orden del día de la convocatoria.
Administrador(a): [NOMBRE COMPLETO]
Documento: [CC / CE / NIT]
Firma: ____________________________
Fecha de expedición convocatoria: [DD] / [MM] / [AAAA]
2) ACTA DE ASAMBLEA GENERAL (ORDINARIA)
ACTA No. [___] – ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
En la ciudad de [CIUDAD], a los [DD] días del mes de
[MES] de [AAAA], siendo las
[HH:MM] [a. m./p. m.], se reunieron los copropietarios del
Centro Comercial Renovación 2000 – Propiedad Horizontal, previa convocatoria realizada conforme al
Reglamento de Propiedad Horizontal y la Ley 675 de 2001.
2.1 Lista de asistencia y verificación de quórum
Se verificó la asistencia (personal o por apoderado) y la representación de coeficientes, dejando constancia en el
Listado Anexo No. 1, el cual hace parte integral del acta.
Coeficientes presentes y/o representados: [____ %]
Quórum deliberatorio: [SÍ / NO]
Tipo de sesión: [PRIMERA CONVOCATORIA / SEGUNDA CONVOCATORIA / POR DERECHO PROPIO]
Regla general (referencial): La Asamblea delibera válidamente con número plural que represente más de la mitad de los coeficientes y decide con el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes representados, salvo casos con mayorías superiores establecidas por ley o por el reglamento.
Si aplica segunda convocatoria: Se deja constancia de que, ante falta de quórum en primera convocatoria, la reunión de segunda convocatoria delibera y decide válidamente con número plural de propietarios, cualquiera sea el porcentaje de coeficientes representados, sin perjuicio de mayorías calificadas para ciertos asuntos.
2.2 Instalación
El(La) Administrador(a) instaló la sesión e informó que las decisiones adoptadas conforme a ley y reglamento son obligatorias para propietarios ausentes o disidentes, así como para los órganos de administración de la copropiedad, en lo pertinente.
2.3 Designación de Presidente(a) y Secretario(a)
Se designó como:
Presidente(a): [NOMBRE COMPLETO]
Secretario(a): [NOMBRE COMPLETO]
2.4 Aprobación del Orden del Día
Se sometió a consideración el Orden del Día, el cual fue aprobado así:
A favor: [____ %]
En contra: [____ %]
Abstención/En blanco: [____ %]
Se deja constancia de que las decisiones se adoptarán únicamente sobre los asuntos incluidos en el orden del día aprobado/convocado, conforme a las reglas legales y reglamentarias aplicables.
2.5 Aprobación del acta anterior (si aplica)
Se leyó el acta No. [___] de fecha [DD/MM/AAAA] y fue:
[ ] Aprobada sin modificaciones
[ ] Aprobada con modificaciones (describir): [____________________________________]
2.6 Informe de Administración
El(La) Administrador(a) presentó informe de gestión del periodo [__________] a [__________].
Decisión No. 01
Se aprueba / no se aprueba el informe de administración.
Votación por coeficientes: A favor [__%] / En contra [__%] / Abstención [__%]
2.7 Estados financieros
Se presentaron los estados financieros con corte a [DD/MM/AAAA] y sus soportes.
Decisión No. 02
Se aprueban / no se aprueban los estados financieros.
Votación: A favor [__%] / En contra [__%] / Abstención [__%]
2.8 Presupuesto y expensas (cuota de administración)
Se presentó el presupuesto del periodo [AAAA–AAAA] y la propuesta de expensas necesarias para la operación de la copropiedad.
Decisión No. 03
Se aprueba / no se aprueba el presupuesto del periodo [AAAA–AAAA].
Votación: A favor [__%] / En contra [__%] / Abstención [__%]
Decisión No. 04
Se fija la cuota de administración conforme a coeficientes en la suma de $[________] (o fórmula/tabla anexa),
con vencimiento el día [__] de cada mes, y recaudo por [MEDIO DE PAGO / CUENTA].
Votación: A favor [__%] / En contra [__%] / Abstención [__%]
Nota sobre mayorías calificadas (si aplica)
Para decisiones que exijan mayorías superiores (por ejemplo, ciertas expensas extraordinarias u otras definidas por la Ley 675 de 2001 o el Reglamento),
deberá dejarse constancia expresa del porcentaje de coeficientes que aprueba y el cumplimiento de la mayoría requerida.
2.9 Elecciones (si aplica)
Se procedió a la elección/designación de los órganos correspondientes, conforme al reglamento:
Consejo de Administración: [NOMBRES / CARGOS / PERIODO]
Revisor Fiscal: [NOMBRE] – T.P. [____] – [PERIODO]
Comités (si aplica): [NOMBRES / PERIODO]
Decisión No. 05
Se aprueban los resultados de elección y el periodo indicado.
Votación: A favor [__%] / En contra [__%] / Abstención [__%]
2.10 Proposiciones y varios
Se trataron las siguientes proposiciones incluidas/aceptadas conforme al Orden del Día:
1) [__________________________________________]
2) [__________________________________________]
3) [__________________________________________]
2.11 Lectura de decisiones y cierre
Leídas las decisiones adoptadas, siendo las [HH:MM] [a. m./p. m.],
se dio por finalizada la reunión.
Presidente(a) de la Asamblea: [NOMBRE] – Firma: ____________________________
Secretario(a): [NOMBRE] – Firma: ____________________________
Administrador(a) (constancia): [NOMBRE] – Firma: ____________________________
Anexos
• Anexo 1: Lista de asistentes y coeficientes representados.
• Anexo 2: Poderes/representaciones (si aplica).
• Anexo 3: Estados financieros, presupuesto y soportes.
• Anexo 4: Proposiciones aprobadas y documentos de respaldo (si aplica).
3) MARCO NORMATIVO COLOMBIANO (OBLIGATORIEDAD Y SOPORTE)
La Asamblea General es el órgano máximo de decisión en la propiedad horizontal y se rige principalmente por la
Ley 675 de 2001, además del Reglamento de Propiedad Horizontal
de la copropiedad. Como marco complementario, se consideran normas reglamentarias del sector vivienda cuando corresponda.
Norma principal
• Ley 675 de 2001 (Propiedad Horizontal): regula la persona jurídica, órganos de administración,
integración de la asamblea, coeficientes de copropiedad, quórum, mayorías y efectos de las decisiones.
Aspectos legales clave (resumen formal)
• Integración y voto: propietarios o sus representantes; voto por coeficientes.
• Efecto vinculante: decisiones obligan a propietarios ausentes o disidentes (según ley/reglamento).
• Quórum y mayorías: regla general por coeficientes; asuntos especiales pueden exigir mayorías calificadas.
• Segunda convocatoria: permite deliberar/decidir con número plural, sin perjuicio de mayorías calificadas para ciertos asuntos.
• Orden del día: se recomienda limitar decisiones a los asuntos convocados y aprobados en el orden del día.
• Reglamento: regula detalles operativos (convocatoria, órganos, periodos), siempre en armonía con la Ley 675.
Normativa complementaria (referencial)
• Decreto 1077 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Vivienda):
compila regulación del sector; puede servir como soporte complementario cuando aplique, sin reemplazar la Ley 675.
• Reglamento de Propiedad Horizontal del Centro Comercial Renovación 2000:
norma interna obligatoria para copropietarios y órganos, dentro del marco de la Ley 675 de 2001.
Cláusula de uso
Este documento es un modelo general. Se recomienda verificar y ajustar conforme al Reglamento de la copropiedad,
el tipo de decisiones a adoptar (ordinarias o con mayoría calificada) y las formalidades de convocatoria/acta.
Fin del documento – Centro Comercial Renovación 2000 – Propiedad Horizontal
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